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Die Software für reibungslose
Schritt-für-Schritt Wartungsarbeiten

Die technische Gebäudeausstattung ist ein teures und wertvolles Wirtschaftsgut. Ihre volle Funktionsfähigkeit sorgt für zufriedene Mieter/Nutzer des Gebäudes und optimale Wirtschaftlichkeit. Umso wichtiger ist es daher, dass die erforderlichen Wartungsarbeiten nicht nur regelmäßig stattfinden, sondern auch im geforderten Umfang tatsächlich ausgeführt werden! Hier besteht aber häufig noch Nachbesserungsbedarf.

SmartConTrust ist das Wartungs-Überwachungs-Tool, das für genau diese Sicherheit sorgen kann: Die Software bietet den gleichen Aufbau wie die analogen Wartungsunterlagen (VDMA-Listen) inklusive der jeweiligen Anlagenkarte und ist auf praktisch jede technische Anlage individualisierbar.

Sehen Sie sich unser Video an, und Sie wissen in zwei Minuten, wie SmartConTrust funktioniert!

 
 

Vorteile

Die Vorteile auf einen Blick

Einsparung von zusätzlichen Investitionen zur Beseitigung von Anlagenschäden aufgrund mangelhaft ausgeführter Wartungsarbeiten.

Umfangreicher und allumfassender Informationsstand in Bezug auf jährlich zu erbringende Wartungsleistungen für die an das System angeschlossene Anlagentechnik.

Rechtliche Durchgriffshaftung auf den Verursacher durch kausale Nachweisdokumentation.


Info

Alle Infos auf einem Blick

Die Software ist auf einem handlichen Tablet-Scanner installiert, der dem beauftragten Wartungsmonteur ausgehändigt wird. Die Software „führt“ den ausführenden Monteur mittels lückenloser Schritt-für-Schritt-Anleitung durch alle Wartungsarbeiten und stellt sicher, dass die Arbeiten erst nach ihrer Ausführung quittiert werden können. Arbeitszeiten werden automatisch erfasst. Durch eine zwingend erforderliche Signatur als Abschluss des Wartungsvorgangs ist die ausführende Person zu jedem Zeitpunkt erkennbar.

Das Übertragen der Daten vom Tablet auf das DV-System der Gebäudeverwaltung erleichtert die Kontrolle des Wartungsstatus der Anlagentechnik.

 

Während die analoge Anlagenkarte mit Arbeitsblättern immer an der gewarteten Anlage verbleibt, ist das digitale Exemplar an jedem PC abrufbar. Die umfassenden Wartungsinformationen sowie Zeiterfassung dieser digitalen Dokumentation erleichtern im Nachgang die Kontrolle der eingereichten Wartungsrechnung.
 

Das handliche Tablet mit der SmartConTrust-Software - individuell erstellt und vorinstalliert - gehört zum Lieferumfang.

 

Prozess

Schritt-für-Schritt Wartung

Vorbereitung:

Bestandsaufnahme vor Ort

durch SmartConTrust Real Estate Consult GmbH & Co.KG

Schritt 1:

Das Tablet wird von der Ausgabestelle übergeben.

Schritt 2:

Anmeldung im System (Login)

Schritt 3:

Auswahl des Gewerks und Auswahl der Anlage

Schritt  4:

SmartConTrust ruft die Gerätekarte der Anlage auf und zeigt eine Liste der Anlagenkomponenten

Schritt 5:

Die erste Anlagenkomponente wird ausgewählt.

Schritt 6:

Der Monteur scannt den Barcode der ersten Anlagenkomponente ein

 Schritt 7

Die Zeiterfassung startet

Schritt 8:

Die Wartung beginnt mit der Abarbeitung des ersten Arbeitsschrittes

Schritt 9:

Bemerkungen zum Arbeitsschritt können in einem Textfenster eingegeben werden

Schritt 10:

Abarbeitung aller Arbeitsschritte und Beendigung der Anlagenkomponente mit einer Unterschrift

Schritt 11

Nach Beendigung der Wartung erfolgt die Tablet-Rückgabe bei der Ausgabestelle

 Schritt 12

Das Wartungsprotokoll ist sofort abrufbereit

Kontakt

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